Cavagent AB : Systemlösningar för trafikföretag

CavPlan - din möjlighet att växa med verksamheten

Nyheter i Orfala hösten 2011

Publicerad 2011-08-24

Vi har avslutat och kommer att avsluta arbetet på ett antal nya spännande funktioner i Orfala. Vi har här valt att presentera några av dem. Dessutom sitter vi just nu och arbetar på innehållet i nästa version.

Tidsredovisning
Mobilapplikationen för Android mobiler underlättar administration av arbetsorder vid arbete på fält. Applikationen ger möjlighet att modifiera befintliga arbetsorder, skapa nya och logga arbetstiden. Istället för att anteckna på papper och i efterhand registrera händelserna i Orfala registreras allt direkt vilket sparar arbete för mekanikern. Dessutom kan administrationen snabbare fakturera. Börjar levereras i september.

Betalterminaler
Vi håller på att ta fram integrerade betalterminallösningar för Point respektive BABS. Sitter ni i investeringstankar så kan ett val av någon av dessa leverantörer vara ett bra val. Börjar levereras november.

Valutahantering
Valutafakturering innebär möjlighet att välja i vilken valuta respektive kund skall faktureras. Med denna valutahantering tillkommer också möjlighet att skapa och underhålla prislistor i olika valutor samt stöd för denna hantering också i rutinen för inkomna betalningar. Levererades med version 06.06.000.

Digital leverantörsreskontra
Hanterar inskannade fakturor: läser in från skannern och presenterar i Orfala.
Hanterar elektroniska fakturor: hanterar elektroniska fakturor inkomna via e-post eller annan typ av kommunikation.
OCR Tolkning: ger möjlighet till automatisk ifyllning av fält vid registrering och möjliggör sökning i fakturans innehåll (se mer nedan).
Elektronisk attestering: fakturan kan elektroniskt attesteras av flera inställda attesterare som samtidigt kan kontrollera fakturan mot inleverans och kontera.
Fakturakontroll: kontrollera fakturan mot inleverans. Olika attestanter kan kontrollera olika leverantörer. Kontrollerad faktura konteras automatiskt.
Kontering: en attestant kan kontera en del av fakturan. Det är möjligt att ställa in specifika konton per leverantör.
Har börjat levereras.

OCR-tolkning
För att spara tid vid registrering och göra fakturorna sökbara finns möjlighet att OCR tolka leverantörsfakturor. Det innebär att Orfala med hjälp av, förmodligen marknadens bästa, Abbyys OCR motor tolkar innehållet och plockar upp begrepp som bankgironummer, fakturanummer o.s.v. vilket sparar en del tid då alla fält som måste fyllas i fylls i automatiskt och det enda som återstår för att registrera fakturan är att trycka på "F1 Spara". OCR tolkade fakturor blir sökbara och en attesterare kan t.ex. enkelt hitta alla fakturor som innehåller viss varunummer. Nu behöver ni dessutom inte sätta upp en egen server för denna programvara. Börjar levereras i oktober.

PDF-funktion
Nästa programversion av Orfala kommer att ha stöd för utskrift av kunddokument i PDF-format. Detta omfattar samtliga förekommande kunddokument och innebär bland annat, möjlighet att bifoga kunddokument som bilaga till e-post, automatisk adressering av faktura i PDF-format till kunder som önskar detta samt möjlighet att visa en exakt kopia av kunddokument på skärmen. Leverans beräknas i november.