Cavagent AB : Systemlösningar för trafikföretag

CavPlan - din möjlighet att växa med verksamheten

Nyheter i BussPlan 2008.40

Publicerad 2008-08-26

Cavagent har sedan 2007 övertagit rättigheterna till resursplaneringssystemet BussPlan. Inledningsvis har vårt utvecklingsfokus befunnit sig på vår hemmamarknad, som består av Sverige samt den svenskspråkiga ”kolonin” Åland.

Cavagent har för det ändamålet utarbetat en ambitiös men realistisk plan för det fortsatta utvecklingsarbetet. Resurser avsätts och kundernas affärsnytta bestämmer dagordningen. Vi har redan under 2008 släppt två nya versioner av systemet till våra kunder och den tredje versionen är under produktion.

I kölvattnet av de försäljningsframgångar vi haft det senaste året är vi stolta att presentera nyheterna i 2008.40. I version 2009.10 kommer dessutom avtalstolkning, tidrapportering samt fullständig löneintegration att presenteras.

Innehåll:

Allmänt
Mallar/Linjetrafik
Beställningar
Rapporter
Planering
Nya moduler

Allmänt

I. Alla menyer har tagits bort och ersatts av en navigeringspanel. Dessutom kommer programmet i mångt och mycket att efterliknas Microsoft Office 2007 när det gäller användargränssnittet.

II. Alla listor/register återfinns på navigeringspanelen. I de nya listorna visas fler kolumner med möjlighet till sortering, filtrering, gruppering och utskrift. Dessutom är det möjligt att göra fritextsökningar.

III. Alla nya inställningar lagras i databasen, istället för registret.

IV. Skapa och redigera trafiktyper. Tillsätta trafiktyp på flera markerade arbeten. Kopplar man en färg till trafiktypen ritas alla arbeten av den typen med den färgen i planering, ramschema och tjänstmallar.

V. Man kan ange färg på orter som sedan visas i planering, ramschema, och tjänstmallar, på arbeten där från- och tillort finns angivet. Dessutom finns det en inställning för hur framträdande man vill att dessa färger ska vara.

VI. Bussar framgår tydligare på alla rapporter. Bussbyten inom pass och tjänster framgår i den ordning de är utsatta.

Mallar/Linjetrafik

I. Tjänstgöringsschema. Liknar ett ramschema begreppsmässigt. Ett tjänstgöringsschema kan man kopiera ut en delmängd av till planeringen. Dessutom använder detta enbart referenser till mallar, vilket innebär att man inte behöver uppdatera schemat om man gör förändringar i en tjänstmall som ingår i det.

II. Hjälpfunktioner för att underlätta skapande av passmallar:
* Ta bort alla beståndsdelar som inte är turer.
* Skapa mallar av angiven arbetstyp i alla luckor mellan turer.
* Sätt avdelning på alla beståndsdelar.
* Sätt trafiktyp på alla beståndsdelar.
* Sätt buss på alla beståndsdelar.
* Sätt tabellperiod på alla beståndsdelar.

III. Nya moduler för att underlätta hanteringen av mallar för linjetrafik.
Se punkterna I och III under nya moduler.

IV. Nya fält på turer; linjenummer, variant, omloppsnummer, från hållplats och till hållplats.

V. Nya fält på mallar som inte är turer; från- och tillinformation.

VI. Mycket snabbare uppritning av pass- och tjänstmallar.

Beställningar

I. Skapa kalkyl, från excelmall, som automatiskt kopplas till aktuell beställning och sparas som ordernr.xlt. Underlättar framförallt vid offerering och när beställning ska göras klar för fakturering.

II. Nytt formulär för kunder och kontaktpersoner. Vid ny kund skapas en kontaktperson direkt som därefter väljs i orderläget.

III. Vid val av kund och kontaktperson väljer man en kontaktperson direkt istället för att behöva ange en kund först. I vyerna som dyker upp i listrutorna för kund och kontaktperson visas kundnummer, kund, kontaktperson, adress, postnr, ort och alla telefonnummer. Dessutom är listrutan för val av kund väldigt mycket effektivare än tidigare. Den filtrerar kunder och kontaktpersoner där angiven text finns. Man kan alltså skriva in ett telefonnummer, adress, namn på kontaktperson, kundnummer, eller kundnamn och få förslag på kontaktpersoner som uppfyller angiven söktext. Listrutan filtrerar på alla fält som finns på kund och kontaktperson.

IV. Nytt fält för interna anmärkningar.

V. Anpassningsbar sökruta för att välja vilka sökalternativ som ska vara aktiva och inte.

VI. Möjlighet att skapa offert och bekräftelser som bifogade filer i ett outlook-mail. Kan bifogas som word- eller pdf-dokument. För pdf-dokument krävs Microsoft Word 2007.

VII. Stöd för flerspråkiga offerter och bekräftelser, se rapporter.

Rapporter

I. Effektivare och stabilare integration mot Microsoft Word.

II. Vid skapande av rapporter kan man välja att skicka dem som bifogade worddokument i ett outlookmail. Finns Microsoft Word 2007 installerat går det att bifoga som pdf-filer.

III. Stöd för flera språk på rapporter som ska skickas till kund, exempelvis offert och bekräftelse.

Planering

I. Utökat stöd för att minimera under- och övertid på förare. Förutom avstämning för rullande perioder finns det nu även stöd för månadsavstämning.

II. Bättre stöd för bearbetning av flera markerade arbeten samtidigt; ta bort, låsa, låsa upp och splittra.

III. Fler möjligheter att skapa körordrar. Högerklick på personal för att skapa alla körordrar som finns i angivet tidsintervall för angiven förare. Det är även möjligt att markera flera körordrar i planeringen och högerklicka på en och välja ”Skapa dokument. Skapa körorderdokument”.

IV. I resursläget visas inte tjänster utan bara tjänsternas pass. Detta för att möjliggöra resursplanering av tjänster som man byter buss inom.

Nya moduler

Import av tjänstmallar från Microsoft Excel.

AvgångsInfo. Modul för att förmedla arbeten och bussar från trafikledningen till förarna ute på bussdepåerna. Programvaran visar aktuella avgångar, vilka bussar och vilka förare som ska utföra arbetena. Dessutom åskådliggörs om förarna är inloggade på FörarBevakningen. Stöd finns för flera depåer. Modulen används för att minska risken för missförstånd mellan förare och trafikledning, öka tryggheten för förare samt ta bort all manuell hantering av planering- och jourlistor.

THMImport. Modul för att importera trafikdata, från trafikhuvudmän, till Bussplan. Importerar vagnomlopp, med turdata, och skapar omloppen som passmallar med turer. Av vagnomloppen skapar man sedan önskvärda pass och tjänstmallar i Bussplan. Exempel på turdata är linjenummer, turnummer, variant, omloppsnummer, start- och stopptid, från och till information, hållplatser, intervall (Må-Sö), km och turkrav.

SMService. För att enkelt och smidigt kommunicera med sin personal eller sina inhyrda leverantörer. Exempelvis meddela tillsättning av arbeten, göra förfrågningar och internkommunikation i allmänhet.